Controllo Accessi

Il personale, i beni e le informazioni, sono un patrimonio prezioso che ogni impresa deve proteggere e difendere. TVCC e antifurto da soli non bastano. Elex offre la soluzione per identificare in automatico dipendenti ed esterni, controllare gli accessi all'azienda e alle aree a rischio, registrare chi entra e chi esce... Un controllo moderno ed efficace da adottare prima che i buoi scappino dalla stalla...
Rilevazione Presenze

La riduzione del costo del lavoro passa anche attraverso una efficace gestione delle presenze. Elex ha la soluzione giusta per rilevare, controllare e gestire le presenze in modo semplice e automatico, cambiare il metodo di giustificare le assenze eliminando la carta, garantire trasparenza e informazione ai dipendenti, disporre di report affidabili per prendere decisioni mirate e tempestive...
Gestione mense

Per risparmiare nella gestione della mensa aziendale e migliorare il servizio, Elex offre la soluzione per prenotare i pasti, controllare gli accessi e contabilizzare i consumi...
Raccolta dati di produzione

Per gestire le commesse di lavoro è necessario raccogliere le informazioni nei reparti e negli uffici. Elex ha la soluzione giusta per una raccolta dati automatica e puntuale...
Rilevazione presenze

La flessibilità degli orari di lavoro, la mobilità richiesta ai dipendenti all'interno dell'azienda, il ricorso sempre più frequente a collaboratori esterni, la necessità di ridurre il costo del lavoro e le spese di gestione richiedono un sistema di rilevazione presenze evoluto ed efficace.

Elex Lora® S2XX è la soluzione ideale per rilevare, controllare e gestire le presenze e gli orari di lavoro in automatico. Uno strumento potente e versatile, capace di ovviare agli inconvenienti tipici dei metodi tradizionali e di offrire benefici economici, organizzativi e d'immagine all'impresa, al lavoratore e al consulente del lavoro. Una preziosa e potente fonte di informazione per valutare in modo obiettivo il comportamento del personale e prendere con tempestività e sicurezza le azioni correttive necessarie. Ma c'è di più. Con l'opzione Web è possibile semplificare e razionalizzare i processi autorizzativi, eliminare l'uso delle giustificazioni cartacee, fornire maggiori informazioni ai dipendenti, ridurre drasticamente i costi per la gestione del personale.
Cosa fa
  • Identifica i dipendenti e rileva gli orari di entrata e di uscita
  • Acquisisce le "timbrature" dai rilevatori presenze fissi, portatili o virtuali (direttamente dalla stazione di lavoro)
  • Gestisce in modo automatico diverse categorie di personale e orari di lavoro
  • Fornisce la situazione aggiornata di assenti, ritardatari e presenti
  • Evidenzia le differenze (anomalie) rispetto ai modelli di comportamento stabiliti
  • Consente di giustificare assenze, ritardi, uscite anticipate ecc.
  • Gestisce permessi, aspettative, congedi ecc.
  • Permette di inserire dati mancanti e correggere errori
  • Effettua la "quadratura" delle ore lavorate
  • Gestisce il lavoro straordinario, ferie, banca ore ecc.
  • Calcola le ore lavorate suddivise per classi di retribuzione
  • Stampa tutta la documentazione per uso interno
  • Si interfaccia con il software paghe del Consulente del lavoro o interno (Libro unico del lavoro)
  • Effettua consuntivi, consente ricerche storiche e analisi statistiche
  • Calcola i buoni pasto (ticket restaurant) in funzione delle presenze
Cosa offre
  • Minor impegno dell'Ufficio del personale e linearizzazione dei carichi di lavoro
  • Eliminazione degli errori di trascrizione e di calcolo
  • Abbattimento del tasso di assenteismo grazie a un controllo preciso e puntuale
  • Ottimizzazione dei tempi e dei metodi di lavoro
  • Semplificazione e armonizzazione delle procedure interne
  • Maggiore chiarezza ed equità di trattamento
  • Riduzione del rischio di sanzioni amministrative (piena conformità al Libro unico del lavoro)
  • Massima garanzia e riservatezza delle informazioni (d. lgs. 196/2003)
  • Miglioramento delle relazioni sindacali
  • Disponibilità di documentazione obiettiva sulle presenze fisiche in azienda (L. 81/2008)
  • Gestione dei ticket restaurant conforme alle norme fiscali vigenti
  • Migliore immagine aziendale
Come è fatto
  • Ciascun dipendente o collaboratore esterno è munito di un badge o di un transponder per il riconoscimento automatico
  • Rilevatori presenze Elex, fissi o portatili, riconoscono i lavoratori, rilevano e memorizzano gli orari individuali di inizio e fine lavoro, forniscono informazioni al dipendente.
  • Un Server (ma anche soltanto un PC) con a bordo un software Elex Lora® S2XX – assistito da una o più stazioni di lavoro – raccoglie i dati dai rilevatori presenze ed esegue tutte le attività di elaborazione, monitoraggio, stampa, archiviazione e trasferimento dati verso l'esterno.

Schema a blocchi
E non è tutto!
  • Vuoi registrare gli orari di lavoro dei tuoi dipendenti senza installare il classico rilevatore presenze basato su badge? Abbiamo la soluzione per timbrare direttamente dalle stazioni di lavoro (PC) connesse in rete.
  • Vuoi registrare gli orari di lavoro in qualsiasi posto del mondo si trovino i tuoi dipendenti, in qualunque momento e su qualsiasi PC? Abbiamo la soluzione per timbrare via Internet.
  • Vuoi registrare gli orari di lavoro ma il dipendente non dispone del PC portatile e non può connettersi via Internet? Possiamo acquisire le timbrature dal suo cellulare aziendale o personale.
  • Vuoi registrare gli orari di lavoro dei dipendenti itineranti direttamente presso il cliente ogni volta che si recano sul posto per prestare un servizio? Abbiamo il rilevatore portatile che permette di certificare la timbratura presso il cliente e impostare anche il tipo di servizio prestato.
  • Vuoi migliorare il rapporto e offrire maggiore trasparenza tra azienda e personale? Abbiamo la soluzione che consente a ciascun dipendente, direttamente dalla stazione di lavoro o da un infopoint, di consultare il proprio cartellino e le altre informazioni che lo riguardano.
  • Vuoi semplificare il processo autorizzativo, essere sicuro che le procedure vengano rispettate, acquisire direttamente i giustificativi, eliminare l'uso delle autorizzazioni cartacee? Abbiamo la soluzione per fare tutto questo e ridurre drasticamente tempi e costi.
  • Hai particolari esigenze di gestione delle presenze? Un potente linguaggio interno di script consente di soddisfare ogni richiesta di modifica e di personalizzazione in tempi rapidi e con investimenti contenuti.
  • Non vuoi investire in un sistema di gestione presenze? Possiamo offrirti il servizio in outsourcing.

Hanno scelto Elex
HANNO SCELTO ELEX
Centinaia di piccole e medie imprese italiane hanno scelto Elex per gestire le presenze sul lavoro del proprio personale. E tra queste anche molte prestigiose firme del made in Italy. Elex c'è al mattino se fate colazione con le confetture extra di Agrimontana e mentre vi recate al lavoro in auto ascoltando l'ultimo successo di Jovanotti trasmesso da RDS Radio Dimensione Suono. A mezzogiorno quando avete davanti un piatto di fettuccine fresche Rana accompagnate da un vellutato Nero d'Avola delle Cantine Alto Belice o da un frizzante calice di Blangé Ceretto d'Alba. Elex c'è nel tardo pomeriggio se decidete di fare la spesa in un ipermercato Carrefour o Conad oppure se vi recate in uno dei tanti negozi della catena Coop Brico Io. Quando passeggiate in sella a una bici Lombardo o correte in moto indossando calzature Sidi Sport, quando andate a sciare al Sestrieres con ai piedi un paio di scarponi nati ad Asolo e firmati Scarpa, quando deciderete di andare a scoprire le meraviglie della Reggia di Venaria Reale o visitare la Fiera del Levante a Bari. Elex c'è anche di sera, quando (vestiti da Marella o Marina Rinaldi) decidete di andare a vedere un film in una sala Circuito Cinema se abitate a Roma oppure "La locandiera" al Teatro Biondo se siete a Palermo, quando stanchi sprofondate nel divano e sfogliate l'ultimo numero di Class o un prestigioso volume uscito dalla Stamperia Artistica Nazionale...
   
© E-go, Lora e Timbrella sono nomi registrati di proprietà della Elex srl.
NEWS

Le vacanze di fine anno sono giunte al termine! L'attività riprende. Ancora un augurio di uno strepitoso 2016 a tutti